Política de privacidad

 

Le damos la bienvenida a lawpilots: su interlocutor para una formación en línea práctica y moderna. Nuestras formaciones en línea cualifican a sus empleados de acuerdo con la legislación actual y futura, y enseñan la protección de datos, el cumplimiento normativo, la seguridad de la información y la protección laboral. Garantizamos una competencia profesional y una gran actualidad.

Esto mismo se aplica a nuestra declaración de protección de datos. La protección de datos es una cuestión de confianza y su confianza es importante para nosotros. Respetamos su privacidad y su ámbito personal. Por lo tanto, la protección y la recopilación, el procesamiento y el uso de los datos personales de conformidad con la ley son importantes para nosotros.

Alcance, información general. Interlocutor

Esta declaración de protección de datos se aplica al uso de nuestro sitio web y a la participación en nuestros cursos de formación en línea. El interlocutor y el llamado responsable del tratamiento de sus datos personales con motivo de su visita a esta página web es, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE:
lawpilots GmbH
Am Hamburger Bahnhof 3
D-10557 Berlín
Teléfono: +49 (0) 30 555 707 860
Correo electrónico: info@lawpilots.com
Puede dirigirse en todo momento a nuestro delegado de protección de datos para consultarle sus dudas sobre la protección de datos relacionadas con nuestros productos/servicios o con el uso de nuestra página web. Puede contactar con él escribiendo a la dirección postal anterior, así como a la dirección de correo electrónico antes mencionada (con la indicación: “A/A: delegado de protección de datos”). Indicamos de forma explícita que al usar esta dirección de correo electrónico, cabe la posibilidad de que no solo pueda acceder al contenido nuestro delegado de protección de datos. Por lo tanto, si desea intercambiar información confidencial, le rogamos que solicite ponerse en contacto directamente con nosotros a través de dicha dirección de correo electrónico.

Puede encontrar más información sobre nosotros en nuestro pie de imprenta. Si participa en nuestros cursos de formación en línea, también se aplican nuestras Condiciones Generales.

En nuestra declaración de protección de datos, le informamos sobre qué datos personales se recogen cuando usted utiliza nuestra página web o participa en nuestros cursos de formación en línea y en qué medida son utilizados por nosotros o por terceros.

Los datos personales son información sobre las circunstancias fácticas o personales de una persona física concreta o identificable. Se incluyen aquí, fundamentalmente, datos que permiten identificarle, como su nombre, su número de teléfono, su dirección y su dirección de correo electrónico. Necesitamos algunos de estos datos para poder ofrecerle determinados servicios y funciones en nuestro sitio web o en nuestros cursos de formación en línea.

Tratamiento de datos en nuestras páginas web

Acceso a nuestra página web/datos de acceso

Cuando utilice nuestras páginas web, recabaremos los datos de acceso que su navegador nos transfiera de forma automática con el fin de permitir la visita. Entre tales datos de acceso se incluyen, en especial, los siguientes:

  • Fecha y hora del acceso
  • Nombre del archivo solicitado
  • Sitio web desde el que se solicitó el archivo
  • Estado del acceso (por ejemplo, archivo transferido, archivo no encontrado)
  • El navegador web que esté utilizando y el sistema operativo de su dispositivo
  • La dirección IP del dispositivo solicitante
  • Identificadores online (p. ej., identificadores del dispositivo, ID de sesión).

El tratamiento de estos datos de acceso es necesario para permitir la visita a la página web y para garantizar el funcionamiento y la seguridad permanentes de nuestros sistemas. La base jurídica para ello es el art. 6, párrafo 1, frase 1, letra b del RGPD. Por razones de protección de datos, no almacenamos ni analizamos permanentemente los archivos de registro.

Contacto

Tiene distintas posibilidades de ponerse en contacto con nosotros. Entre ellos se encuentran el formulario de contacto y el chat en vivo. En este contexto, tratamos los datos exclusivamente con el fin de comunicarnos con usted en el contexto de la iniciación y ejecución de un contrato, para poder responder a sus preguntas sobre nuestros productos con antelación y para aclarar las cuestiones que surjan durante el uso. La base jurídica para ello es el art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD. Los datos que recogemos cuando utiliza el formulario de contacto se suprimen de forma automática una vez procesada su consulta, a menos que necesitemos dicha consulta para cumplir obligaciones contractuales o legales (véase el apartado “Plazo de conservación”).

Candidaturas

Puede postularse para puestos vacantes utilizando nuestro correo electrónico. El fin de la recopilación de datos es la selección de candidatos para formalizar una posible relación laboral. Para procesar su solicitud, recopilamos los datos que nos proporciona (normalmente nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, documentos de solicitud como referencias y CV, fecha de disponibilidad más temprana y expectativas salariales). Nos gustaría señalar que no se puede garantizar la confidencialidad si las solicitudes se envían por correo electrónico sin encriptación. Por regla general, también puede presentarse a nuestras vacantes por correo o directamente in situ. La base jurídica del tratamiento de los documentos de su candidatura es el art. 6, párrafo 1, frase 1, letra b y el art. 88, párrafo 1 del RGPD, junto con el art. 26, párrafo 1, frase 1 de la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDGS).

Boletín de noticias

Tiene la posibilidad de suscribirse a nuestro boletín de noticias, a través del cual le informaremos con regularidad sobre las novedades relativas a nuestros productos y campañas.

Para la suscripción a nuestro boletín de noticias utilizamos el llamado procedimiento de doble inclusión, es decir, que solo le enviaremos el boletín de noticias por correo electrónico cuando haya confirmado que es el titular de la dirección indicada pulsando el enlace de que desea recibir dicho boletín. Cuando confirme su dirección de correo electrónico, guardaremos su dirección de correo electrónico, el momento de la suscripción y la dirección IP utilizada para ello hasta que se dé de baja. Al guardar estos datos pretendemos enviarle el boletín de noticias y acreditar su suscripción. Puede cancelar la suscripción al boletín de noticias en cualquier momento. Encontrará el correspondiente enlace para darse de baja en todos los boletines. Por supuesto, para ello también sirve un mensaje remitido (p. ej., por correo electrónico o por carta postal) a los datos de contacto que se indican más arriba o en el boletín de noticias. La base jurídica del tratamiento radica en su consentimiento en virtud del art. 6, párrafo 1, letra a del RGPD.

En nuestro boletín de noticias utilizamos tecnologías habituales en el mercado para determinar sus interacciones con el boletín (p. ej., apertura del mensaje, enlaces a los que accede). Utilizamos dichos datos de forma seudonimizada para valoraciones estadísticas generales, así como para optimizar y desarrollar nuestros contenidos y la comunicación con nuestros clientes. Esto se logra mediante pequeños gráficos que se integran en el boletín de noticias (los llamados píxeles). Los datos solo se recogen de forma seudónima y tampoco se vinculan a sus otros datos personales. La base jurídica para ello radica en nuestro legítimo interés antes indicado, en virtud del art. 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD. A través del boletín de noticias deseamos compartir contenidos lo más relevantes posibles para nuestros clientes y comprender mejor qué es lo que realmente interesa a los lectores. Si no desea que se analice su comportamiento de uso, puede cancelar la suscripción al boletín de noticias o desactivar por defecto los gráficos en su programa de correo electrónico. Los datos relativos a la interacción con nuestro boletín de noticias se guardan durante 30 días y, a continuación, se anonimizan completamente.

Uso de cookies y tecnologías similares

Esta página web utiliza cookies y tecnologías similares (en conjunto, “herramientas”) que disponemos por cuenta propia o que disponen terceros.

Una cookie es un pequeño archivo de texto que el navegador guarda en su dispositivo. Las cookies no se utilizan para ejecutar programas ni para cargar virus en su ordenador. La mayoría de los navegadores está configurada de forma estándar para aceptar cookies. No obstante, puede ajustar la configuración de su navegador de manera que rechace las cookies o que solo las guarde tras haber otorgado previamente su consentimiento. Si rechaza las cookies, es posible que no todas nuestras ofertas funcionen sin incidencias para usted. Entre las tecnologías similares se encuentran, en particular, las huellas dactilares, las balizas web, las etiquetas o los píxeles.

Las herramientas que utilizamos se enumeran a continuación por categorías.

Herramientas necesarias

Utilizamos herramientas necesarias para el funcionamiento de la página web, así como otras en las que se indica explícitamente, sobre la base de nuestro interés legítimo de acuerdo con el Art. 6.1.1.f del RGPD, con el fin de permitirle utilizar nuestra página web de forma más cómoda e individual y ahorrarle tiempo. En algunos casos, estas herramientas también pueden ser necesarias para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales, en cuyo caso el tratamiento se lleva a cabo de conformidad con el Art. 6.1.1.b del RGPD.

Para obtener más información sobre los proveedores, el período de almacenamiento de las cookies y la transferencia de datos a terceros, consulte la Configuración del consentimiento.

Herramientas no esenciales

Utilizamos todas las demás herramientas, en particular las destinadas a fines de marketing, sobre la base de su consentimiento de conformidad con el Art. 6.1.1.a del RGPD y el Art. 49.1.a del RGPD, así como de acuerdo con el Art. 15.3.1 de la Ley de telecomunicación alemana (TMG), en la medida en que los perfiles de uso se crean con fines publicitarios o de investigación de mercado. El tratamiento de datos con la ayuda de estas herramientas solo se realiza si hemos recibido su consentimiento para ello.

Herramientas de marketing

También utilizamos herramientas con fines publicitarios (“herramientas de marketing”). Algunos de los datos de acceso que obtenemos cuando utiliza nuestra página web se aprovechan para la publicidad basada en intereses. Analizar y valorar estos datos de acceso nos permite ofrecerle anuncios personalizados, es decir, publicidad que corresponde a sus intereses y necesidades reales, en nuestra página web y en las páginas web de otros proveedores.

Para obtener más información sobre los proveedores, el período de almacenamiento de las cookies y la transferencia de datos a terceros, consulte la Configuración del consentimiento.

Herramientas de análisis

Con el fin de mejorar nuestro sitio web, utilizamos herramientas para la recopilación y el análisis estadístico del comportamiento general de los usuarios basado en los datos de acceso (“herramientas de análisis”).

Para obtener más información sobre los proveedores, el período de almacenamiento de las cookies y la transferencia de datos a terceros, consulte la Configuración del consentimiento.

Herramientas de medios externos

Utilizamos cookies de medios externos que nos permiten compartir contenidos en las redes sociales para mejorar nuestra presencia (“Herramientas de medios externos”).

Para obtener más información sobre los proveedores, el período de almacenamiento de las cookies y la transferencia de datos a terceros, consulte la Configuración del consentimiento.

Puede revocar su consentimiento para las herramientas no esenciales en cualquier momento. Para ello, abra la “Configuración de cookies” en el pie de página del sitio web correspondiente o establezca sus preferencias directamente a través del elemento “Configuración” en el banner de cookies. Alternativamente, para ciertas herramientas, puede ejercitar su revocación directamente con el proveedor.

Perfiles en línea en redes sociales

Mantenemos perfiles en línea en redes sociales para comunicarnos en ellas con nuestros clientes y con las personas interesadas, así como para informar sobre nuestros productos y servicios.

Por lo general, los datos de los usuarios se tratan en las redes sociales correspondientes con fines de estudio de mercado y publicitarios. De ese modo es posible crear perfiles de uso a partir de los intereses de los usuarios. Con tal fin, guardamos cookies y otros identificadores en los ordenadores de los usuarios. A partir de estos perfiles de uso, p. ej., se activan anuncios en las redes sociales, así como en las páginas web de terceros.

Con motivo de la explotación de nuestros perfiles en línea, cabe la posibilidad de que accedamos a determinados datos, como estadísticas sobre el uso de dichos perfiles, que nos faciliten las redes sociales correspondientes. Las estadísticas se agregan y pueden contener, en especial, datos demográficos y sobre la interacción con nuestros perfiles en línea y con las publicaciones y contenidos que en ellos se difundan. Puede consultar información detallada y enlaces sobre los datos de las redes sociales a los que podemos acceder en tanto explotadores de dichos perfiles en la lista siguiente.

La base jurídica para el tratamiento de datos es el Art. 6.1.1.f del RGPD, en virtud de nuestro legítimo interés en informar a los usuarios y comunicarnos con ellos, o bien el Art. 6.1.1.b del RGPD, para mantener el contacto con nuestros clientes e informarles, así como para ejecutar medidas precontractuales con futuros clientes y con partes interesadas.

La base jurídica del tratamiento de datos que realizan las redes sociales bajo responsabilidad propia se puede consultar en las disposiciones de protección de datos de la red social correspondiente. Los enlaces que aparecen a continuación también le proporcionarán más información sobre el respectivo tratamiento de datos, así como las opciones de objeción. Señalamos que el modo más eficiente de hacer valer las consultas de protección de datos es ante el proveedor de la red social correspondiente, ya que solo dicho proveedor tiene acceso a los datos y puede adoptar las medidas pertinentes de forma directa. A continuación encontrará una lista con información sobre las redes sociales en las que explotamos un perfil en línea:

Transferencia de datos

En principio, solo transferimos los datos que hayamos recabado si:

  • ha otorgado su consentimiento explícito en virtud del Art. 6.1.1.a del RGPD,
  • la transferencia es necesaria en virtud del art. 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD para hacer valer, ejercer o defender derechos y cuando no existen indicios de que tenga un interés preponderante lícito en impedir que se transfieran sus datos,
  • estemos obligados legalmente a transferir los datos en virtud del art. 6, párrafo 1, frase 1, letra c del RGPD o
  • esté legalmente permitido y sea necesario para tramitar la relación contractual con usted, o para ejecutar medidas precontractuales que haya solicitado, en virtud del art. 6, párrafo 1, frase 1, letra b del RGPD.

Nuestros proveedores de servicios pueden ocuparse parcialmente de tratar los datos. Además de los proveedores de servicios mencionados en la presente política de privacidad, podemos recurrir, en particular, a centros de ordenadores que guarden nuestra página web y nuestras bases de datos, a proveedores de servicios de TI que mantengan nuestros sistemas, a servicios de Internet y a empresas de asesoramiento. Si transferimos datos a nuestros proveedores, estos solo podrán utilizarlos para cumplir sus cometidos. Seleccionamos y recurrimos a proveedores aplicando un cuidado máximo. Están contractualmente vinculados a nuestras instrucciones, cuentan con medidas técnicas y organizativas propias para proteger los derechos de los interesados, y los controlamos de forma habitual.

Además, podrán realizarse transferencias relacionadas con consultas oficiales, resoluciones judiciales y procesos penales, las cuales sean necesarias para cumplir o aplicar la ley.

Período de conservación

En principio, guardamos los datos personales solo mientras sean necesarios para cumplir las obligaciones contractuales o legales para las que hemos recabado los datos. Posteriormente borramos los datos de inmediato, a menos que los necesitemos hasta que transcurra el plazo de prescripción legal para fines probatorios en reclamaciones de derechos civiles o por deberes de conservación legal.

Debemos conservar los datos contractuales durante tres años a partir del año en que finalice nuestra relación comercial con usted con fines probatorios. Las correspondientes reclamaciones prescriben en ese momento, como pronto, según el plazo de prescripción legal.

Posteriormente deberemos conservar también sus datos por motivos de contabilidad. Nos obligan a ello los deberes de documentación legales que se derivan del Código Mercantil, el Código Fiscal, la Ley Bancaria, la Ley de Lavado de Dinero y la Ley de Comercio de Valores de Alemania. Los plazos allí indicados para la conservación de documentos se extienden de los dos a los diez años.

Sus derechos

Tiene usted en todo momento el derecho de reclamar información sobre el tratamiento de sus datos personales. Cuando solicite información, le explicaremos el tratamiento de datos y le facilitaremos un resumen de los datos guardados sobre su persona. En el supuesto de que los datos que hayamos guardado sean incorrectos o hayan dejado de ser actuales, tiene usted el derecho de que los rectifiquemos. También puede exigir que suprimamos sus datos. Si no fuera posible suprimirlos excepcionalmente debido a otras normas jurídicas, los datos se bloquearán, de manera que solo estén disponibles para el fin legal correspondiente. También puede hacer que se restrinja el tratamiento de sus datos, por ejemplo, si cree que los datos que tenemos son incorrectos. Le corresponde también el derecho a la portabilidad de los datos, es decir, que, si así lo desea, le haremos llegar una copia digital de los datos personales que nos hubiera facilitado.

Para ejercer los derechos que aquí se recogen, puede dirigirse a nosotros en cualquier momento utilizando los datos de contacto arriba indicados (“Ámbito de aplicación, información general. Interlocutor”). Esto se aplica también en el supuesto de que desee recibir copias de las garantías que acrediten un nivel de protección de datos apropiado.

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante el organismo competente de protección de datos. No obstante, también puede dirigirse a cualquier autoridad de protección de datos de cualquier Estado miembro de la Unión Europea; en particular, el de su lugar de residencia, que remitirá su reclamación a la autoridad competente. En Berlín, donde lawpilots tiene su sede, este es el organismo de control competente: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlín.

Transferencias a terceros países

Tal y como se explica en la presente declaración de privacidad, recurrimos a servicios cuyos proveedores están radicados, en ocasiones, en terceros países; es decir, en lugares que no ofrecen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En dicho supuesto y si no hubiera una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea para tales países (en virtud del Art. 45 del RGPD), adoptaremos las medidas correspondientes para garantizar un nivel de protección de los datos adecuado en todas las posibles transferencias de datos. Se incluyen aquí, entre otras, las cláusulas tipo de la Unión Europea y las normas corporativas vinculantes sobre protección de datos. Si es posible, basaremos la transferencia de los datos en las excepciones del Art. 49 del RGPD, en especial, en su consentimiento explícito o en la necesidad de la transferencia para cumplir un contrato. Si se ha previsto una transferencia a terceros países y no hay ninguna resolución de adecuación o garantías adecuadas, es posible que las autoridades del tercer país (p. ej., los servicios secretos) puedan acceder a los datos transferidos y que no se pueda garantizar la aplicación de los derechos de los interesados. Se le informará al respecto cuando se recabe su consentimiento.

Derecho de oposición y de revocación

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento que nos hubiera otorgado. Esto tiene como consecuencia que el tratamiento de datos basado en dicho consentimiento no pueda proseguir en el futuro. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
En la medida en que tratemos sus datos en virtud de un interés legítimo, tiene usted el derecho de oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos por motivos que se deriven de su situación concreta. En cuanto al tratamiento de datos con fines de mercadotecnia directa, tiene un derecho de oposición general que aplicaremos sin necesidad de que indique motivo alguno.
Si desea ejercer su derecho de oposición o revocación, basta con enviar un mensaje sin formato utilizando los datos de contacto que se indican arriba. (“Alcance, información general. Interlocutor”).

Seguridad de los datos

Aplicamos todas las medidas técnicas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad de los datos, en especial la protección de datos personales, frente a los riesgos de las transferencias de datos, así como al acceso a estos por parte de terceros. Se adaptan correspondientemente al estado actual de la técnica. Para proteger los datos personales que nos facilite a través de nuestra página web utilizamos Transport Layer Security (TLS), que cifra los datos facilitados.

Modificaciones de la política de privacidad

En ocasiones actualizamos la política de datos, por ejemplo cuando adaptamos nuestra página web o si cambian las disposiciones legales o de las autoridades.

Actualización: Enero de 2022

Contacto

Pablo Palma
Servicio de atención al cliente:
Lun – Vie 8:30 h – 18:00 h

Háganos saber su opinión. Estamos aquí para ayudarle.

+34 911 985 740
contacto@lawpilots.com

Obviamente, sus datos serán tratados de forma confidencial. La transmisión de datos está encriptada. Encontrará más información en nuestra declaración de protección de datos (EN).

 
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