Dichiarazione sulla tutela dei dati

 

Benvenuto in lawpilots: il Suo fornitore di corsi di formazione online orientati alla pratica e moderni. I nostri corsi di formazione online qualificano i Suoi collaboratori sulla base del diritto vigente e futuro e insegnano la tutela dei dati, la conformità, la sicurezza delle informazioni e la salute e sicurezza sul lavoro. Garantiamo competenza professionale ed elevata attualità.

Questa affermazione si applica anche alla nostra dichiarazione sulla tutela dei dati. La tutela dei dati è una questione di fiducia e la Sua fiducia è importante per noi. Rispettiamo la Sua sfera privata e personale. La protezione e la raccolta, il trattamento e l’utilizzo legalmente conformi dei dati personali sono quindi importanti per noi.

Ambito di validità, informazioni generali. Fornitore

La presente dichiarazione sulla tutela dei dati si applica all’utilizzo del nostro sito web e alla partecipazione ai nostri corsi di formazione online. Il fornitore e il cosiddetto responsabile del trattamento dei Suoi dati personali quando visita questo sito web ai sensi del Regolamento generale sulla tutela dei dati dell’Unione europea (GDPR) è

lawpilots GmbH („lawpilots“)
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D-10557 Berlino
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E-mail: info@lawpilots.com

Per eventuali domande riguardanti la tutela dei dati nel contesto dell’utilizzo dei nostri prodotti/servizi o dell’utilizzo del nostro sito web può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della tutela dei dati designato, scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato oppure all’indirizzo di posta elettronica di cui sopra (parola chiave: “all’att. responsabile della tutela dei dati”). Segnaliamo espressamente che, in caso di utilizzo di questo indirizzo e-mail, il contenuto non verrà preso in considerazione esclusivamente dal nostro responsabile della tutela dei dati. Pertanto, se desidera scambiare informazioni riservate, La preghiamo di contattarci prima direttamente tramite questo indirizzo e-mail.

Può trovare ulteriori informazioni su di noi nel nostro Impressum. Se partecipa ai nostri corsi di formazione online, si applicano anche le nostre Condizioni commerciali generali.

Nella nostra dichiarazione sulla tutela dei dati, La informiamo su quali dati personali vengono raccolti quando utilizza il nostro sito web o partecipa ai nostri corsi di formazione online e in che misura vengono utilizzati da noi o da terzi.

I dati personali sono informazioni su circostanze fattuali o personali di una persona fisica specifica o identificabile. Si tratta soprattutto di informazioni che consentono di trarre conclusioni sulla Sua identità, ad esempio il Suo nome, il Suo numero di telefono, il Suo indirizzo o l’indirizzo e-mail. Abbiamo bisogno di alcuni di questi dati per poterLe offrire determinati servizi e funzioni del nostro sito web o dei nostri corsi di formazione online.

Trattamento dei dati sui nostri siti web

Richiamo del nostro sito web / dati di accesso

Ad ogni utilizzo dei nostri siti web, raccogliamo i dati di accesso che il Suo browser trasmette automaticamente per consentirLe di visitare i siti web. I dati di accesso comprendono in particolare:

  • data e ora dell’accesso
  • nome del file richiesto
  • sito web da cui è stato richiesto il file
  • stato di accesso (es. file trasferito, file non trovato)
  • il browser web da Lei utilizzato e il sistema operativo del Suo dispositivo
  • l’indirizzo IP del dispositivo richiedente
  • identificativi online (ad es. identificativi del dispositivo, ID di sessione).

Il trattamento di questi dati di accesso è necessario per consentire la visita del sito web e per garantire la funzionalità e la sicurezza permanenti dei nostri sistemi. Il fondamento giuridico è l’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. b GDPR. Per motivi di tutela dei dati, non memorizziamo o analizziamo in modo permanente i file di log.

Presa di contatto

Ha diverse possibilità per mettersi in contatto con noi. Queste includono il modulo di contatto e la live chat. In questo contesto, trattiamo i dati esclusivamente per comunicare con Lei nell’ambito dell’avvio e dell’esecuzione del contratto, per poter rispondere in anticipo alle Sue domande sui nostri prodotti e per chiarire eventuali domande che sorgono durante l’uso. Il fondamento giuridico è l’art. 6 comma 1 lett. b GDPR. I dati da noi raccolti durante l’utilizzo del modulo di contatto verranno automaticamente cancellati dopo che la Sua richiesta sarà stata completamente elaborata, a meno che non abbiamo ancora bisogno della Sua richiesta per adempiere ad obblighi contrattuali o di legge (cfr. Sezione “Periodo di conservazione”).

Candidature

Può candidarsi per le posizioni aperte via e-mail. I dati vengono raccolti ai fini della selezione di candidati per l’eventuale copertura di posizioni di lavoro. Per elaborare la Sua candidatura, raccogliamo i dati da Lei forniti (solitamente nome e cognome, indirizzo e-mail, documenti relativi alla candidatura come diplomi e curriculum vitae, prima data possibile di inizio lavoro e aspettative sullo stipendio). Desideriamo sottolineare che la riservatezza non può essere garantita se le domande vengono inviate per e-mail senza crittografia. Di norma, può candidarsi alle nostre posizioni anche per posta o direttamente in loco. Fondamento giuridico per il trattamento dei documenti relativi alla Sua candidatura è l’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. b e l’art. 88 comma 1 GDPR in collegato con il § 26 comma 1 capov. 1 BDSG (Legge federale sulla tutela dei dati personali).

Newsletter

Ha la possibilità di abbonarsi alla nostra newsletter con la quale La informeremo regolarmente sulle novità dei nostri prodotti e sulle promozioni.

Per l’abbonamento alla nostra newsletter utilizziamo il cosiddetto procedimento di Double Opt-In, ovvero Le inviamo la newsletter per e-mail solo se conferma dapprima di essere il titolare dell’indirizzo e-mail indicato facendo clic sul link presente all’interno della nostra e-mail di notifica. Se conferma il Suo indirizzo e-mail, memorizzeremo il Suo indirizzo e-mail, l’ora della registrazione e l’indirizzo IP utilizzato fino a quando non effettuerà la cancellazione alla newsletter. Il salvataggio serve per poterLe inviare la newsletter e per poter provare la Sua registrazione. Può cancellare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento. In ogni newsletter è presente un link per la cancellazione dell’iscrizione. Altrimenti è sufficiente inviarne comunicazione ai dati di contatto indicati sopra o nella newsletter (ad es. via e-mail o lettera). Fondamento giuridico del trattamento è il Suo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a GDPR.

Nelle nostre newsletter utilizziamo tecnologie di mercato che possono essere utilizzate per misurare le interazioni con le newsletter (ad es. apertura dell’e-mail, link cliccati). Utilizziamo questi dati in forma pseudonimizzata per valutazioni statistiche generali e per ottimizzare e sviluppare ulteriormente i nostri contenuti e la comunicazione con i clienti. Ciò avviene con l’aiuto di piccoli elementi grafici incorporati nella newsletter (i cosiddetti pixel). I dati vengono raccolti solo in forma pseudonimizzata e non sono collegati ad altri Suoi dati personali. Fondamento giuridico è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. f GDPR. Attraverso la nostra newsletter vogliamo condividere contenuti il più possibile rilevanti per i nostri clienti e capire meglio a cosa sono effettivamente interessati i lettori. Se non desidera l’analisi del comportamento di utilizzo, può cancellare l’iscrizione alle newsletter o disattivare di default gli elementi grafici nel Suo programma di posta elettronica. I dati relativi all’interazione con le nostre newsletter vengono memorizzati in forma pseudonimizzata per 30 giorni e poi completamente anonimizzati.

Questo sito web utilizza cookie e tecnologie simili (sinteticamente, “strumenti”) forniti da noi stessi o da terzi.

Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato dal browser sul Suo dispositivo. I cookie non vengono utilizzati per eseguire programmi o caricare virus sul Suo computer. La maggior parte dei browser è impostata di default per accettare i cookie. Tuttavia, può adattare le impostazioni del Suo browser in modo tale che i cookie vengano rifiutati o salvati solo previo consenso. Se rifiuta i cookie, non tutte le nostre offerte possono funzionare correttamente per Lei. Tecnologie simili sono in particolare le impronte digitali, i web beacon, i tag o i pixel.

Gli strumenti che utilizziamo sono elencati di seguito, ordinati per categoria.

Strumenti necessari

Utilizziamo gli strumenti necessari per il funzionamento del sito web, nonché altri, ove esplicitamente indicato, sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. f GDPR, al fine di consentirLe di utilizzare il nostro sito web in modo più comodo e personalizzato e di risparmiare più tempo possibile. In alcuni casi, questi strumenti possono anche essere necessari per l’esecuzione di un contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali, nel qual caso il trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. b GDPR.

Può trovare ulteriori informazioni sui fornitori, sul periodo di conservazione dei cookie e sul trasferimento dei dati a terzi, nelle impostazioni del consenso

Strumenti non necessari

Utilizziamo tutti gli altri strumenti, in particolare quelli per finalità di marketing, sulla base del Suo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. a GDPR e art. 49 comma 1 lett. a GDPR nonché ai sensi di § 15 comma 3 capov. 1 TMG, a condizione che i profili utente vengano creati a fini pubblicitari o per ricerche di mercato. Un trattamento dei dati mediante questi strumenti avviene solo se abbiamo ricevuto il Suo consenso.

Strumenti di marketing 

Utilizziamo anche strumenti a scopo pubblicitario (“strumenti di marketing”). Alcuni dei dati di accesso forniti in relazione all’utilizzo del nostro sito web sono utilizzati per personalizzare l’offerta pubblicitaria. Grazie all’analisi e alla valutazione di questi dati di accesso, siamo in grado di presentarLe pubblicità personalizzate, ossia che corrispondono ai Suoi interessi e alle Sue esigenze effettive, sul nostro sito web e sui siti web di altri provider.

Può trovare ulteriori informazioni sui fornitori, sul periodo di conservazione dei cookie e sul trasferimento dei dati a terzi, nelle impostazioni del consenso.

Strumenti di analisi

Al fine di migliorare il nostro sito web, utilizziamo strumenti per il rilevamento statistico e l’analisi del comportamento generale di utilizzo sulla base dei dati di accesso (“strumenti di analisi”).

Può trovare ulteriori informazioni sui fornitori, sul periodo di conservazione dei cookie e sul trasferimento dei dati a terzi, nelle impostazioni del consenso

Strumenti dei media esterni

Utilizziamo i cookie dei media esterni per consentirci di condividere i contenuti sui social network e migliorare la nostra presenza (“strumenti dei media esterni”).

Può trovare ulteriori informazioni sui fornitori, sul periodo di conservazione dei cookie e sul trasferimento dei dati a terzi, nelle impostazioni del consenso.

Può revocare il Suo consenso per gli strumenti non necessari in qualsiasi momento. A tal fine, apra le “Impostazioni dei cookie” nel footer del rispettivo sito web o imposti le Sue preferenze direttamente tramite la voce “Impostazioni” nel banner dei cookie. In alternativa, può far valere la Sua revoca per determinati strumenti direttamente al fornitore.

Presenze online nei social network

Manteniamo presenze online nei social network per comunicare con i clienti e le parti interessate e per fornire informazioni sui nostri prodotti e servizi.

I dati degli utenti vengono solitamente trattati dai social network interessati per ricerche di mercato e scopi pubblicitari. In questo modo è possibile creare profili di utilizzo basati sugli interessi degli utenti. A tal fine, i cookie e altri identificativi vengono memorizzati sui computer degli utenti. Sulla base di questi profili di utilizzo, vengono poi inseriti ad es. annunci pubblicitari all’interno dei social network, ma anche su siti web di terzi.

Nell’ambito del funzionamento delle nostre presenze online, è possibile che accediamo a informazioni quali le statistiche sull’utilizzo delle nostre presenze online fornite dai social network. Queste statistiche sono aggregate e possono includere, in particolare, informazioni demografiche e dati sull’interazione con le nostre presenze online e con i post e i contenuti distribuiti attraverso di esse. La preghiamo di consultare l’elenco sottostante per i dettagli e i link ai dati dei social network a cui noi, in qualità di gestori delle presenze online, possiamo accedere.

Base giuridica per il trattamento dei dati è l’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. f GDPR, in virtù del nostro legittimo interesse a informare efficacemente gli utenti e a comunicare con loro, oppure l’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. b GDPR, al fine di rimanere in contatto e informare i nostri clienti e per effettuare misure precontrattuali con futuri clienti e interessati.

Può consultare la base giuridica per il trattamento dei dati effettuato dai social network sotto la propria responsabilità nelle informazioni sulla protezione dei dati del rispettivo social network. I seguenti link Le forniranno inoltre

ulteriori informazioni sul rispettivo trattamento dei dati e sulle possibilità di opposizione. Vorremmo sottolineare che le richieste di protezione dei dati possono essere fatte valere nel modo più efficiente presso il rispettivo fornitore del social network, poiché solo questi hanno accesso ai dati e possono adottare direttamente le misure appropriate. Di seguito un elenco di informazioni sui social network su cui gestiamo presenze online:

Cessione dei dati

La cessione dei dati da noi raccolti avviene fondamentalmente solo qualora:

  • Lei abbia espressamente concesso il Suo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. a GDPR,
  • la cessione ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. f GDPR sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e non vi sia motivo di ritenere che Lei abbia un interesse cogente da tutelare che giustifichi la mancata cessione dei dati,
  • la cessione sia prevista da un obbligo legale derivante dall’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. c GDPR oppure
  • la cessione sia consentita dalla legge e necessaria ai sensi dell’art. 6 comma 1 capov. 1 lett. b GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali con Lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il trattamento dati può essere parzialmente svolto dai nostri fornitori. Oltre ai fornitori menzionati nella presente dichiarazione sulla tutela dei dati, possono rientrare in questa definizione in particolare centri di calcolo incaricati della conservazione del nostro sito web e delle nostre banche dati, fornitori IT che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi, servizi internet nonché aziende di consulenza. I dati vengono ceduti ai nostri fornitori esclusivamente per l’adempimento dei compiti ad essi correlati. I fornitori sono stati da noi accuratamente selezionati e istruiti. Essi sono contrattualmente obbligati a seguire le nostre istruzioni, dispongono di mezzi tecnici e organizzativi idonei alla protezione dei diritti degli interessati e vengono sottoposti a regolari controlli da parte nostra.

I dati possono inoltre essere ceduti a seguito di richieste delle autorità competenti, sentenze di tribunali e azioni giudiziarie ai fini dell’attuazione e del rispetto delle disposizioni di legge.

Periodo di conservazione

In linea di principio conserviamo i dati personali solo per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge per i quali abbiamo raccolto tali dati. Trascorso tale periodo i dati vengono cancellati immediatamente, a meno che essi non debbano essere conservati fino allo scadere del termine di prescrizione stabilito per legge a fini probatori per azioni civili o obblighi relativi alla conservazione dei documenti.

A fini probatori i dati del contratto devono essere conservati per tre anni dalla fine dell’anno nel quale il rapporto commerciale con il cliente è terminato. Qualsiasi diritto cade in prescrizione dopo il normale termine di prescrizione stabilito per legge, ma non prima di questo momento.

Anche in seguito, dovremo conservare alcuni dei Suoi dati per motivi contabili. Siamo obbligati a farlo a causa degli obblighi di documentazione previsti dalla legge che possono derivare dal codice commerciale tedesco, dal codice fiscale tedesco, dalla legge bancaria tedesca, dalla legge tedesca sul riciclaggio di denaro e dalla legge tedesca sul commercio di titoli. I periodi specificati per la conservazione dei documenti vanno da due a dieci anni.

I Suoi diritti

Ha in qualsiasi momento il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra. Nel comunicare tali informazioni, forniremo spiegazioni sulla procedura di trattamento dei dati oltre che una panoramica dei dati memorizzati sulla Sua persona. Qualora i dati memorizzati fossero errati o non aggiornati, ha il diritto di richiederne la correzione. Può inoltre esigerne la cancellazione. Se ciò, a causa di altre disposizioni di legge, non fosse eccezionalmente possibile, i dati saranno bloccati e resi disponibili unicamente per quello specifico scopo giuridico. Può inoltre limitare il trattamento dei Suoi dati ad es. nel caso in cui reputi che i dati in nostro possesso non siano corretti. Lei gode anche del diritto alla portabilità dei dati, che ci impone, qualora lo desideri, di farLe pervenire una copia digitale dei dati personali da Lei resi disponibili.

Per l’esercizio dei diritti sopra descritti, può rivolgersi in qualsiasi momento ai dati di contatto riportati in precedenza ( “Ambito di validità, informazioni generali, fornitore”). Lo stesso vale qualora desideri ricevere copie di garanzie come attestazione del livello adeguato di tutela dei dati.

Ha infine il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Tuttavia, può anche rivolgersi a qualsiasi autorità per la tutela dei dati in qualsiasi Stato membro dell’Unione europea, in particolare nel Suo luogo di residenza, che provvederà a inoltrare il Suo reclamo all’autorità competente. L’autorità di controllo competente a Berlino, dove ha sede lawpilots, è: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlino.

Trasferimenti a paesi terzi

Come spiegato nella presente dichiarazione sulla tutela dei dati, utilizziamo servizi i cui fornitori sono in parte situati nei cosiddetti paesi terzi, ossia paesi il cui livello di tutela dei dati non corrisponde a quello dell’Unione Europea. Se questo è il caso e la Commissione Europea non ha emesso una decisione di adeguatezza (Art. 45 GDPR) per questi paesi, abbiamo adottato le precauzioni appropriate per garantire un livello adeguato di tutela dei dati per eventuali trasferimenti di dati. Questi includono, tra l’altro, clausole contrattuali standard dell’Unione Europea o disposizioni interne vincolanti sulla tutela dei dati. Laddove ciò non sia possibile, basiamo il trasferimento dei dati su eccezioni dell’articolo 49 GDPR, in particolare il Suo consenso esplicito o la necessità del trasferimento per adempiere al contratto. Se è previsto un trasferimento a un paese terzo e non vi è alcuna decisione di adeguatezza o garanzie adeguate, è possibile che le autorità del rispettivo paese terzo (ad es. servizi segreti) possano avere accesso ai dati trasferiti e che non sia possibile garantire l’applicazione dei Suoi diritti. Sarà informato anche di questo al momento dell’ottenimento del Suo consenso.

Diritto di revoca e opposizione
Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. Di conseguenza non tratteremo più in futuro i dati che erano oggetto di tale consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Se trattiamo i Suoi dati sulla base di interessi legittimi, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per motivi legati alla Sua situazione particolare. Qualora si opponga al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, vige un diritto di opposizione generale che si attua anche senza che debbano essere specificati i motivi.
Per esercitare il Suo diritto di revoca o opposizione, è sufficiente una comunicazione scritta ai dati di contatto sopra menzionati. (“Ambito di validità, informazioni generali. Fornitore”).
Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche aggiornate per garantire la sicurezza dei dati, in particolare per proteggere i Suoi dati personali da rischi durante trasferimenti dei dati e dall’acquisizione di conoscenza da parte di terzi. Queste vengono adattate secondo l’attuale stato dell’arte. Per proteggere le informazioni personali da Lei fornite sul nostro sito web, utilizziamo il Transport Layer Security (TLS), che codifica le informazioni immesse.

Modifiche della dichiarazione sulla tutela dei dati

Occasionalmente aggiorniamo questa dichiarazione sulla tutela dei dati, ad esempio se adattiamo il nostro sito web o se cambiano i requisiti legali o ufficiali.

Versione: gennaio 2022

Contatti

Andreas Grau
Customer Service Manager
Lunedì – Venerdì 8.30 – 18.00

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+49 30 217 8066 (English speaking)
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Tutti i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto della privacy al fine di consentire agli utenti l’accesso ai servizi richiesti. La trasmissione dei dati è crittografata. Per maggiori informazioni si rinvia alla nostra Informativa Privacy (EN).

 
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