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Gestion des conflits d’intérêts

Avec notre formation en ligne sur le traitement des conflits d'intérêts, sensibilisez vos collaborateurs en 15 minutes seulement afin qu'ils puissent reconnaître les conflits d'intérêts professionnels à temps et éviter des conséquences négatives pour votre entreprise. De cette manière, vous protégez non seulement vos collaborateurs contre les mauvaises décisions prises inconsciemment, mais aussi votre entreprise contre une grave atteinte à son image et des pertes économiques.

Formez vos collaborateurs durablement et de manière ludique, grâce à des éléments interactifs et des contenus optimisés par des experts du e-learning. À l'issue de la formation, les participants recevront un certificat de réussite. Sensibilisez dès maintenant vos collaborateurs à la gestion des conflits d'intérêts !

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Avec notre module de conformité sur les conflits d'intérêts, vos employés apprendront la bonne façon de gérer les conflits d'intérêts afin d'éviter des conséquences négatives pour votre entreprise.

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Questions fréquentes

Dans le cadre de notre formation sur la gestion des conflits d’intérêts, vos employés apprennent à reconnaître les conflits d’intérêts à un stade précoce et à éviter les conséquences négatives pour l’entreprise. Les sujets suivants sont abordés :

  • Conflit d’intérêts – Qu’est-ce que c’est ?
  • Conséquences des conflits d’intérêts
  • Comment reconnaître les conflits d’intérêts ? – Reconnaître les signaux d’alarme
  • Gérer les conflits d’intérêts
  • Mesures préventives

Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts contradictoires d’une personne s’opposent. Dans le contexte professionnel, votre intérêt premier doit toujours être le bien-être de l’entreprise et ne pas être limité par des intérêts secondaires de nature privée. Si ce n’est pas le cas, il y a un conflit d’intérêts. Les conflits d’intérêts peuvent résulter, par exemple, de relations personnelles ou d’incitations financières.

Surtout lorsque l’intérêt privé des employés pourrait en bénéficier, il y a un risque qu’une décision soit prise au détriment de l’entreprise. Les entreprises peuvent subir d’importants dommages financiers et une grave atteinte à leur image si les décisions ne sont pas considérées de manière objective. Il peut même y avoir des conséquences pénales.

Les conflits d’intérêts pouvant également survenir de manière inconsciente, même les employés les plus loyaux courent le risque de nuire, sans le savoir, au succès de l’entreprise. Une formation spécifique sur ce thème aide les employés à reconnaître et à éviter ces dangers à un stade précoce. Il est particulièrement important que les employés soient conscients des signes avant-coureurs d’un conflit d’intérêts et que les entreprises prennent des mesures préventives pour éviter ces conflits de la meilleure façon possible.ut commencer par des regards désobligeants ou des plaisanteries condescendantes et se poursuivre encore et encore. Si le harcèlement se produit de manière systématique, c’est-à-dire régulièrement et sur une longue période, on parle de harcèlement moral.

Comment fonctionne la conformité ?

La mise en place de structures de conformité opérationnelle est depuis longtemps considérée comme un instrument indispensable de la prévention des risques. Tout d’abord, il est nécessaire d’analyser si des structures de conformité suffisantes existent déjà dans l’organisation ou si des structures doivent être créées. Cela inclut l’identification précise des risques et des exigences légales. En outre, des règles et règlements internes (« directives de conformité ») et des mécanismes de protection doivent être formulés et mis en œuvre (par exemple, par une formation appropriée du personnel). Enfin, des mécanismes appropriés sont nécessaires pour garantir le respect de ces règles (par exemple, par des contrôles réguliers) et des plans d’urgence correspondants. L’objectif de ces mesures est de faire en sorte que les violations puissent être évitées ou prévenues. 

 

Pourquoi la conformité est-elle si importante pour les entreprises, les autorités et les organisations ?

La conformité devient de plus en plus importante dans notre société. Ce terme à la mode désigne le respect des codes de conduite, des lois et des directives par et dans les entreprises. Les violations de la conformité peuvent entraîner des pénalités, des amendes, un écrémage des bénéfices ou la confiscation des bénéfices générés par la violation de la loi. Mais souvent, le préjudice immatériel associé pour le public, la perte de bonne réputation, est beaucoup plus grave à long terme que la charge financière à court terme.

 

Quels sont les risques de conformité 

Les risques de conformité qui existent dans chaque cas méritent une attention particulière. Une distinction est faite ici entre les risques généraux et les risques spécifiques. Les risques généraux comprennent, entre autres, d’éventuelles violations des réglementations relatives aux employés (mots clés : heures de travail, salaire minimum, pseudo-indépendance), de la loi anti-discrimination, des dispositions relatives à la protection des données et de la loi sur la concurrence déloyale, ainsi que des délits de corruption. Les risques spécifiques résident, par exemple, dans les exigences antitrust, la prévention du blanchiment d’argent, les réglementations sur les marchés publics ou les normes environnementales. Les questions de conformité qui se posent particulièrement fréquemment concernent la légalité des invitations ou des cadeaux offerts par des partenaires commerciaux et l’obtention d’avantages personnels similaires.

 

Qu’est-ce qu’une culture de conformité ?

Si les dirigeants et les employés d’une entreprise, d’une autorité ou d’une organisation respectent toutes les règles morales et légales existantes et ont reconnu leur importance, on parle de culture de conformité. L’ensemble des mesures, structures et processus mis en place dans une organisation pour assurer la conformité aux réglementations est également appelé système de gestion de la conformité (SGC).

 

Que faut-il faire en matière de conformité ?

La fréquence des déficits de conformité dans les entreprises, autorités et organisations allemandes francaises? montre qu’il est nécessaire d’agir à cet égard dans de nombreux endroits. Les cours de formation à la conformité tels que ceux proposés par lawpilots peuvent contribuer de manière importante significative à améliorer l’expertise interne dans ce domaine, avec des sujets tels que la prévention de la corruption, la prévention du blanchiment d’argent ou la protection des données.

 

Quelles sont les conséquences possibles d’une violation de la conformité ?

Daimler, VW et BMW ont vraisemblablement conclu des accords illégaux sur les technologies d’épuration des gaz d’échappement. Daimler et VW comparaissent en tant que témoins clés dans la procédure relative au cartel : Ces constructeurs automobiles peuvent espérer obtenir l’immunité ou l’exemption d’amendes. BMW risque une amende pouvant aller jusqu’à dix pour cent de son chiffre d’affaires annuel mondial. Peu importe qu’il s’agisse de la montre que leur a offerte l’ancien président de la DFB, Reinhard Grindel, ou de l’industrie automobile allemande. Ignorer et contourner les règles de conformité semble être le nouveau sport national. Le résultat : des amendes élevées, des dommages à l’image et un manque d’argent pour les investissements urgents.

 

Le scandale actuel de BMW révèle que le non-respect des règles de conformité peut entraîner des amendes se chiffrant en centaines de millions d’euros. C’est toujours la même histoire. Le risque que la violation des règles de conformité ne soit pas découverte est considéré comme faible. En conséquence, les entreprises versent des indemnités. L’ancien président de la DFB paie sa montre de 6000 euros en perdant au moins 500 000 euros de salaire annuel. Les constructeurs automobiles n’ont pas les moyens d’investir d’urgence dans les technologies de stockage de l’énergie pour la voiture électrique de demain. Le point décisif est le suivant : les règles de conformité doivent également être respectées dans les travaux de normalisation. Qu’il s’agisse de travaux de normalisation nationaux, européens ou internationaux au sein de DIN, CEN ou ISO, les règles du jeu s’appliquent toujours pour tous. Si les conseils d’administration des constructeurs automobiles avaient insisté pour que leurs employés soient formés aux questions de conformité, ils auraient pu réduire le risque de sanction par les autorités de manière rentable. Mais, bien sûr, tout le monde est plus sage après. C’est dommage de s’en rendre compte après coup.

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