Sensibilisation au RGPD – les bases

Programme de la formation

• 1. Pourquoi la protection des données me concerne ?
• 2. Quelles données doivent-être protégées ?
• 3. Comment doit-on traiter les données personnelles ?
• 4. En quoi consiste la mminimisation des données et la limitation de finialité au travail ?
• 5. Comment traiter les données sur le lieu de travail (TOM)?
• 6. Comment réagir à lors d’une atteinte à la protection des données et quels sont les droits des personnes concernées ?

Nous proposons nos modules d’e-learning dans de nombreuses langues et versions adaptés aux spécificités juridiques des pays.

Modules disponibles

• France : Français
• Anglais
• Allemand
• Espagnol
• Italien
• Polonais
• Hollandais
• Portugais
• Hongrois
• Suédois
• Norvégien
• Croate
• Serbe
• Lituanien
• Letton
• Estonien

Autres versions sur demande.

• Est-ce que ce module remplace le module « Protection des données pour les employés » de 45 min ?
  Non, ce module est destiné aux employés n’ayant pas de poste de travail fixe, tandis que le module de sensibilisation de 45 min. (plus complet) est destiné aux employés de bureau.

• Devons-nous former tous nos collaborateurs et, si oui, à quelle fréquence ?
  Oui, tous les employés qui travaillent avec des données personnelles doivent être formés régulièrement (de préférence chaque année) aux enjeux de la protection des données.
  Non seulement pour des raisons légales, mais aussi car seuls des collaborateurs suffisamment formés peuvent garantir le respect du RGPD et de la protection des données au sein de votre entreprise. Grâce à leur approches pratiques et des mises en situation, nos modules de formation en ligne favorisent une prise de conscience durable.
• Avons-nous besoin d’un accès par participant ?
  Oui, lawpilots facture en fonction du nombre d’employés à former. Dès 10 participants vous pouvez bénéficier d’un prix dégressif.
• Comment sont vérifiés les acquis de la formation ?
  Au lieu d’un classique questionnaire à choix multiples (QCM), les participants prennent part à plusieurs jeux de dialogue interactifs qui testent leurs connaissances. Pour vous faire une idée, essayez notre démo en ligne.
• Nos collaborateurs reçoivent-ils un certificat en fin de formation ?
  Oui, à la fin de la formation, tous les participants recevront un certificat. De plus, en tant que responsable, vous avez accès à notre reporting servant de preuve de formation en cas de contrôle par la CNIL et pour les audits de protection des données. Vous pouvez y voir une vue d’ensemble de l’avancée des formations de chaque participant et télécharger les certificats de réussite.
• Une partie de nos collaborateurs ne travaille pas sur ordinateur. Le module convient-il toujours ?
  Nous proposons également une formation basique de 15 minutes sur la protection des données, spécialement conçue pour les collaborateurs sans poste de travail fixe.

Déroulement de la formation

• Comment se déroule la formation ?
  1. Après votre commande, vous recevrez un code d’accès (ex: abc123), qui peut-être activé autant de fois que vous avez réservé d’accès pour vos collaborateurs.
  2. Avec le code d’accès, les participants peuvent sélectionner la version souhaitée sur go.lawpilots.com et débuter la formation via un ordinateur de bureau, un téléphone portable ou une tablette.
  3. À l’issue d’une formation, vos collaborateurs recevront un certificat de réussite sous forme de fichier PDF.
  4. En tant que responsable, notre reporting vous fournit une preuve légale que vos collaborateurs ont déjà commencé ou terminé le module de formation.
• Pouvons nous intégrer le module sur notre plateforme d’apprentissage interne (LMS) ou sur notre intranet ?
  Oui, nous proposons d’intégrer nos modules de formation dans tous les formats courants des plateforme LMS (SCORM 1.2, SCORM 2004 1st-4th Edition, AICC oder TinCan/xAPI). Nous pouvons également intégrer les cours de formation directement sur votre intranet. Contactez-nous pour une solution individuelle.
• Puis-je faire une pause et poursuivre la formation plus tard ?
  Oui, les avancées réalisés sont automatiquement sauvegardées dans le navigateur web.
• Pouvons-nous adapter la formation à nos besoins ?
  Oui, nous pouvons insérer votre logo, le contact de référence pour la protection des données, votre identité graphique (couleur) dans notre module.
  Nous pouvons également adapter le contenu de la formation en incluant , par exemple, des réglementations supplémentaires spécifique à votre activité ou un message d’accueil personnaliser.
• Dans quel délais pouvons-nous commencer la formation ?
  En principe, vous pouvez commencer la formation le jour même ou le lendemain de votre commande. Le moyen le plus rapide pour débuter la formation est de commander sur notre boutique en ligne.
• Après la formation, nos collaborateurs peuvent-ils encore accéder au contenu ?
  À la fin du module, les participants peuvent télécharger un résumé des points important en format pdf.
• Nous devons former plus d’employés que prévu. Comment devons-nous procéder ?
  Si vous souhaitez former des employés supplémentaires, vous pouvez réserver des formations supplémentaires en ligne à tout moment. Vous bénéficiez des réductions déjà accordées sur votre commande initiale.
• Comment procéder si nous souhaitons, dans un an, refaire la formation ?
  Si vous le souhaitez, vous pouvez acquérir la licence de nos modules de formations pour plusieurs années. Vous recevrez alors une version actualisée de la formation. Nous vous soumettons volontiers une offre de renouvellement attractive.
• Pouvons-nous importer une liste de nos collaborateurs à l’avance ?
  Oui, nous pouvons importer une liste de vos employés dans notre reporting à l’avance. De cette façon, vous pouvez avoir un aperçu de qui des participants n’a pas encore complété la formation.
• Quelle la durée de validité d’un code d’accès ?
  Une fois commandé, vous avez un an pour pour utiliser vos codes d’accès.
• De quoi ai-je besoin pour suivre la formation ? Ai-je besoin de son ? Puis-je suivre la formation sur mon téléphone portable ?
  Le suivi de la formation ne requiert aucune installation, tous nos modules sont accessibles sur internet que ce soit sur PC, téléphone ou tablette. Nous supportons tous les navigateurs web actuels, à partir d’Internet Explorer 11. Il est conseillé de suivre la formation avec le son, mais vous avez également une transcription du contenu audio.

Aspect juridique et légal

• Où nos données sont-elles stockées ?
  Les données des participants sont stockées en Europe, sur un serveur de la Deutsche Telekom en Allemagne qui répond aux exigences les plus strictes en matière de protection des données.
• D’où proviennent les contenus de la formation ? La formation couvre-t-elle la situation juridique actuelle du RGPD ?
  Nos formations sont développées en collaboration avec le cabinet d’avocat renommé Schürmann Rosenthal Dreyer et les consultants en protection des données d’ISiCO Datenschutz et sont mises à jour en fonction de la situation juridique.
• La formation est-elle certifiante ?
  Nos modules de formation en ligne répondent aux exigences légales pour une formation opérationnelle des employés en matière de protection des données (art. 24 al. 1 et 2 et art. 39 al. 1 du RGPD) et peuvent donc être utilisés comme preuve de formation pour les autorités de contrôle et les audits de protection des données.
• Est-il possible de signer un DPA (data processing agreement) avec lawpilots ?
  Bien-sûr, nous pouvons vous faire parvenir notre contrat type de DPA.
• Votre module convient-il pour se former au métier de DPO (délégué à la protection des données) ?
  Malheureusement non. Notre formation vise à préparer le personnel des entreprises aux enjeux de la protection des données mais ne forme pas au métier de DPO.