{"id":978,"date":"2023-10-17T06:55:38","date_gmt":"2023-10-17T06:55:38","guid":{"rendered":"https:\/\/lawpilots.com\/?p=978"},"modified":"2026-02-01T19:16:25","modified_gmt":"2026-02-01T18:16:25","slug":"personenbezogene-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/personenbezogene-daten\/","title":{"rendered":"Personenbezogene Daten: Best Practices, Schutz &amp; Pflichten"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"margin-bottom:1.75em;\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personenbezogene Daten sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Ob bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, im Marketing oder in der Personalverwaltung \u2013 \u00fcberall werden sensible Informationen gesammelt.&nbsp; Doch was genau sind personenbezogene Daten und warum ist ihr Schutz so wichtig? In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, was Unternehmen tun m\u00fcssen, um diese wertvollen Informationen sicher zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind personenbezogenen Daten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren nicht nur offensichtliche Dinge wie der Name oder die Adresse, sondern auch Informationen, die in Kombination mit anderen Daten eine Person erkennbar machen. Selbst wenn Daten anonymisiert oder verschl\u00fcsselt wurden, gelten sie noch als personenbezogene Daten, wenn man sie mit zus\u00e4tzlichen Informationen wieder einer Person zuordnen k\u00f6nnte. Auch weniger offensichtliche Informationen wie Aufzeichnungen \u00fcber Arbeitszeiten oder Kommentare zu Pr\u00fcfungsleistungen fallen unter die Definition personenbezogener Daten, wenn eine Person theoretisch dar\u00fcber identifizierbar ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Typische Beispiele f\u00fcr personenbezogene Daten<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Adresse, die eine Person eindeutig identifiziert<\/li>\n\n\n\n<li>Standortdaten (z. B. via GPS bei einem Mobiltelefon)<\/li>\n\n\n\n<li>IP-Adressen<\/li>\n\n\n\n<li>Kennnummern wie Sozialversicherungs-, Ausweis- oder Personalnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Finanzielle Informationen wie Bankkontonummer, Kreditkartendaten<\/li>\n\n\n\n<li>KundInnen- oder Bestelldaten<\/li>\n\n\n\n<li>Transaktions- und Verhaltensdaten bei Online-Bestellungen oder Social Media Nutzung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daten, die so anonymisiert wurden, dass eine R\u00fcckverfolgung zur Person nicht mehr m\u00f6glich ist, gelten nicht mehr als personenbezogene Daten. Diese <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/anonymisierung-pseudonymisierung-dsgvo\/\">Anonymisierung<\/a> muss jedoch unumkehrbar sein, damit die Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen. Auch juristische Personen oder Gesch\u00e4ftsdaten wie Firmenname, Gesch\u00e4ftsadresse und Handelsregisternummern fallen nicht unter personenbezogene Daten, da sie sich nicht direkt auf eine einzelne Person zur\u00fcckverfolgen lassen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/demo\/?product_ID=650\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33152\" style=\"width:831px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-26.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Besondere Kategorien personenbezogener Daten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus gibt es besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/datenschutz-im-krankenhaus\/\">Gesundheitsdaten<\/a>, <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/biometrische-daten-und-datenschutz\/\">biometrische Daten<\/a> oder Daten \u00fcber ethnische Herkunft, politische Meinungen oder religi\u00f6se Einstellungen, die nach <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-9-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 9 DSGVO<\/a> besonderem Schutz unterliegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechtliche Grundlagen und Bedeutung f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird in der EU durch die Datenschutz-Grundverordnung <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(DSGVO) <\/a>und in Deutschland zus\u00e4tzlich durch das Bundesdatenschutzgesetz <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bdsg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(BDSG)<\/a> geregelt. Die DSGVO ist dabei die zentrale Verordnung, die Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das BDSG erg\u00e4nzt die DSGVO und enth\u00e4lt spezifische Regeln, die in Deutschland gelten, zum Beispiel f\u00fcr den Umgang mit Daten im Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis. Ein Versto\u00df gegen diese Regeln kann zu erheblichen Geldstrafen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen m\u00fcssen im Umgang mit personenbezogenen Daten eine Reihe von gesetzlichen Regelungen beachten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Verarbeitung und Speicherung (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-6-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 6 DSGVO<\/a>):<\/mark><\/strong> Daten d\u00fcrfen nur verarbeitet werden, wenn es eine rechtliche Grundlage gibt, wie <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/einwilligungen-worauf-achten\/\">Einwilligung<\/a>, Vertragserf\u00fcllung oder ein berechtigtes Interesse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datenminimierung und <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/zweckbindung\/\">Zweckbindung<\/a> (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-5-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 5 DSGVO<\/a>):<\/mark><\/strong> Nur notwendige Daten d\u00fcrfen erfasst und ausschlie\u00dflich f\u00fcr den vorgesehenen Zweck genutzt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Speicherfristen und L\u00f6schung (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-17-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 17 DSGVO<\/a>):<\/mark><\/strong> Personenbezogene Daten d\u00fcrfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie f\u00fcr den Verarbeitungszweck erforderlich sind. Sobald der Zweck entf\u00e4llt, m\u00fcssen die Daten gel\u00f6scht werden.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Rechte der Betroffenen (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-15-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 15<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-22-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">22 DSGVO<\/a>):<\/mark><\/strong> Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft \u00fcber gespeicherte Daten zu erhalten, sie berichtigen oder l\u00f6schen zu lassen und der Verarbeitung zu widersprechen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datenschutz durch Technikgestaltung (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-25-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 25 DSGVO<\/a>):<\/mark><\/strong> Datenschutzma\u00dfnahmen m\u00fcssen von Anfang an in IT-Systeme und Prozesse integriert werden ( \u201ePrivacy by Design\u201c)<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Meldepflicht bei Datenpannen (<a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-33-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 33 DSGVO<\/a>): <\/mark><\/strong>Datenschutzverletzungen m\u00fcssen innerhalb von 72 Stunden an die zust\u00e4ndige Datenschutzbeh\u00f6rde gemeldet werden, wenn ein Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen besteht. Bei schwerwiegenden Pannen m\u00fcssen betroffene Personen informiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Internationale Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch au\u00dferhalb der EU gibt es Gesetze, die den Schutz personenbezogener Daten regeln. Zum Beispiel in der Schweiz gilt das <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/revdsg\/\">revidierte Datenschutzgesetz (revDSG)<\/a>, das \u00e4hnliche Vorgaben wie die DSGVO macht. Es zielt darauf ab, den Schutz der Privatsph\u00e4re und die Transparenz bei der Datenverarbeitung zu gew\u00e4hrleisten. In vielen anderen L\u00e4ndern gibt es ebenfalls Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten. In den USA existieren beispielsweise branchenspezifische Regelungen wie der <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/e-learning\/datenschutz\/ccpa-fuer-mitarbeitende\/\">California Privacy Rights Act (CPRA)<\/a>. Diese internationalen Datenschutzgesetze sind wichtig, weil Unternehmen oft mit Daten von Personen aus verschiedenen L\u00e4ndern arbeiten. Daher m\u00fcssen sie die jeweiligen nationalen Vorschriften einhalten, um Datenschutzverst\u00f6\u00dfe und Sanktionen zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ressourcen.lawpilots.com\/whitepaper-datenschutz-international\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29938\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-globaler-Datenschutz.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Personenbezogene Daten im Arbeitsalltag<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umgang mit personenbezogenen Daten im Arbeitsalltag betrifft nahezu jedes Unternehmen und jede Abteilung \u2013 von der Personalverwaltung bis hin zum Kundenservice. Im Arbeitsumfeld bedeutet dies, dass die datenschutzrechtlichen Interessen der Mitarbeitenden und KundInnen stets gewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiele f\u00fcr den Umgang mit personenbezogenen Daten in verschiedenen Unternehmensbereichen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Bewerberdaten<\/mark><\/strong> wie Name, Adresse, Lebenslauf m\u00fcssen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses sicher vernichtet oder aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Mitarbeiterdaten<\/mark><\/strong> wie Gehaltsdaten oder Sozialversicherungsnummern werden f\u00fcr die Verwaltung der Belegschaft und Lohnabrechnungen in Personalakten gespeichert. Diese Daten d\u00fcrfen nur f\u00fcr den vorgesehenen Zweck genutzt und sicher gespeichert werden. Der Zugriff sollte auf autorisierte Personen beschr\u00e4nkt sein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Besucherverzeichnisse<\/mark><\/strong> erfassen personenbezogene Daten von externen BesucherInnen, die sicher verwahrt und nach einem festgelegten Zeitraum gel\u00f6scht werden sollten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Video\u00fcberwachung<\/mark><\/strong> darf nur in Bereichen mit berechtigtem Interesse eingesetzt werden. Aufnahmen m\u00fcssen sicher gespeichert und nach einer definierten Frist automatisch gel\u00f6scht werden.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Kundenmanagement<\/mark><\/strong> bedeutet, dass Unternehmen personenbezogene Daten wie Namen, Adressen und Zahlungsinformationen ihrer KundInnen speichern, um Bestellungen abzuwickeln, Kundenservice zu bieten und Vertr\u00e4ge zu verwalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Marketing und Werbung<\/mark><\/strong> erfordern die Verarbeitung personenbezogene Daten f\u00fcr Marketingkampagnen, dabei m\u00fcssen jedoch transparente Einwilligungen eingeholt werden. Dazu geh\u00f6ren Daten \u00fcber das Nutzungsverhalten von KundInnen, deren Pr\u00e4ferenzen und demografische Informationen, um zielgerichtete Werbung zu schalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Kundenanalyse<\/mark><\/strong> erm\u00f6glicht es  Unternehmen, wie z. B. Banken  personenbezogene Daten zu analysieren, um Entscheidungen wie die Kreditw\u00fcrdigkeit einer Person zu treffen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/demo\/?product_ID=3159\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29976\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutz-Schweiz1-1.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00f6gliche Risiken beim Umgang mit personenbezogenen Daten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein unsachgem\u00e4\u00dfer Umgang mit personenbezogenen Daten kann f\u00fcr Unternehmen zahlreiche Risiken bergen. Zu den h\u00e4ufigsten geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Nicht konforme Datenspeicherung:<\/mark><\/strong> Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden d\u00fcrfen, wie es f\u00fcr den Zweck der Verarbeitung notwendig ist. Werden Daten unn\u00f6tig lange oder ohne berechtigten Grund aufbewahrt, kann das zu hohen Strafen f\u00fchren.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datendiebstahl und Datenmissbrauch:<\/mark><\/strong> Unzureichend gesicherte Systeme oder Datenbanken k\u00f6nnen von Dritten <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/it-sicherheit\/hacking-verstehen\/\">gehackt<\/a> werden, wodurch sensible Informationen gestohlen oder missbraucht werden k\u00f6nnten. Dies kann nicht nur zu erheblichen Sch\u00e4den f\u00fcr die Betroffenen, sondern auch zu einem enormen Imageverlust f\u00fcr das Unternehmen f\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datenpannen durch menschliches Versagen:<\/mark><\/strong> Oftmals geschehen Fehler durch unachtsames Verhalten von Mitarbeitenden, beispielsweise wenn sensible Daten versehentlich per E-Mail an falsche Empf\u00e4ngerInnen gesendet oder Dokumente mit personenbezogenen Informationen ungesichert zur\u00fcckgelassen werden. Solche Fehler k\u00f6nnen schwerwiegende Folgen haben, da sie h\u00e4ufig nicht sofort erkannt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Unbefugter Zugriff:<\/mark><\/strong> Wenn personenbezogene Daten nicht ausreichend gesch\u00fctzt werden, k\u00f6nnen Mitarbeitende oder externe DienstleisterInnen unbefugten Zugriff auf diese Informationen erhalten. Besonders sensible Daten wie Gehaltsinformationen oder Gesundheitsdaten m\u00fcssen daher besonders gesichert werden, um Missbrauch zu verhindern. Auch durch <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/it-sicherheit\/cyberangriffe-auf-unternehmen\/\">Cyberangriffe<\/a> k\u00f6nnen Unbefugte Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/ressourcen\/whitepaper\/cyberangriffe-verhindern\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30771\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Whitepaper-Cyberangriffe-verhindern.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Praktische Tipps f\u00fcr Unternehmen im Umgang mit personenbezogenen Daten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten und die Risiken zu minimieren, k\u00f6nnen Unternehmen eine Reihe von Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Einwilligungen systematisch einholen und speichern:<\/mark><\/strong> Es empfiehlt sich, standardisierte Verfahren zur Einholung und Speicherung von Einwilligungen zu entwickeln. Diese Einwilligungen sollten sicher gespeichert werden, sodass Unternehmen jederzeit nachweisen k\u00f6nnen, dass alle Einwilligungen ordnungsgem\u00e4\u00df vorliegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Schulung der Mitarbeitenden:<\/mark><\/strong> Alle Mitarbeitenden sollten regelm\u00e4\u00dfig zum Thema Datenschutz <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/e-learning\/datenschutz\/datenschutz-fuer-mitarbeitende\/\">geschult<\/a> werden, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Vorschriften kennen und im Arbeitsalltag umsetzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Verschl\u00fcsselung und Zugriffsbeschr\u00e4nkungen:<\/mark><\/strong> Besonders sensible Daten sollten immer <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/datenverschluesselung\/\">verschl\u00fcsselt<\/a> und nur einem begrenzten Personenkreis zug\u00e4nglich gemacht werden. Beispielsweise sollten nur bestimmte Mitarbeitende in der Personalabteilung Zugriff auf Gehaltsdaten haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und L\u00f6schung von Daten:<\/mark><\/strong> Unternehmen sollten regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, ob gespeicherte Daten noch ben\u00f6tigt werden, und nicht mehr erforderliche Daten sicher und fristgerecht l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Sichere Dokumentenverwaltung:<\/mark><\/strong> Physische Dokumente mit personenbezogenen Daten, wie etwa <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/arbeitnehmerschutz\/\">Personalakten<\/a> oder Vertragsunterlagen, sollten in abschlie\u00dfbaren Schr\u00e4nken aufbewahrt und bei Bedarf sicher vernichtet werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Dokumentation:<\/mark><\/strong> Unternehmen m\u00fcssen jederzeit nachweisen k\u00f6nnen, welche Daten sie verarbeiten, zu welchem Zweck, wer darauf zugreifen kann und wie die Daten gesch\u00fctzt sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/e-learning\/datenschutz\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-29940\" style=\"width:853px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Datenschutzschulungen-1.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Zukunft von personenbezogenen Daten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der zunehmenden Digitalisierung und dem schnellen Fortschritt in der Technologie r\u00fcckt der Schutz personenbezogener Daten immer mehr in den Fokus. Auch nach Inkrafttreten der DSGVO werden bereits Anpassungen und Weiterentwicklungen diskutiert, die die Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Zukunft ma\u00dfgeblich beeinflussen werden.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">K\u00fcnstliche Intelligenz und rechtliche Regelungen:<\/mark><\/strong> Mit dem Fortschritt in der <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/datenschutz\/ki-und-datenschutz\/\">K\u00fcnstlichen Intelligenz (KI)<\/a> ergeben sich neue Herausforderungen f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten. KI-Systeme ben\u00f6tigen enorme Datenmengen, was Datenschutzfragen aufwirft, insbesondere bei automatisierten Entscheidungsprozessen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Das Internet der Dinge (IoT):<\/mark> <\/strong>Smart-Home-Ger\u00e4te wie Google Home und Amazon Echo sammeln kontinuierlich personenbezogene Daten. Auch vernetzte Firmenfahrzeuge erfassen personenbezogene Daten wie Standort und Fahrverhalten, was Unternehmen klare Richtlinien abverlangt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datensicherheit und IT-Risikomanagement:<\/mark> <\/strong>Besonders in sensiblen Bereichen wie Banken oder kritischen Infrastrukturen sind robuste Sicherheitsma\u00dfnahmen bereits Pflicht. Diese Standards k\u00f6nnten in Zukunft auf andere Sektoren ausgeweitet werden, um nicht nur personenbezogene Daten, sondern auch <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/compliance\/geschaeftsgeheimnisgesetz\/\">Gesch\u00e4ftsgeheimnisse<\/a> besser zu sch\u00fctzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Datenschutz und Datenwirtschaft:<\/mark> <\/strong>Unternehmen nutzen immer mehr personenbezogene Daten f\u00fcr die Entwicklung neuer Gesch\u00e4ftsmodelle, doch ein klarer gesetzlicher Rahmen \u00fcber die Verarbeitung ist notwendig, um diese Daten zu sch\u00fctzen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insgesamt zeigt sich, dass der Schutz personenbezogener Daten ein fortlaufendes Thema bleibt, das sich mit der Entwicklung neuer Technologien stetig weiterentwickelt. Unternehmen m\u00fcssen proaktiv Ma\u00dfnahmen ergreifen, um auch in Zukunft den Schutz personenbezogener Daten zu gew\u00e4hrleisten und ihre Prozesse an neue Regelungen anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist f\u00fcr Unternehmen unverzichtbar. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass Daten nur im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und gut gesch\u00fctzt werden. Von Bewerberdaten bis hin zu Kundendaten erfordert jede Abteilung klare Prozesse, um Datenschutzrisiken wie Datendiebstahl oder Missbrauch zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit fortschreitender Technologie \u2013 insbesondere durch K\u00fcnstliche Intelligenz und das Internet der Dinge&nbsp; \u2013 steigen die Herausforderungen im Datenschutz weiter. Unternehmen sind daher gefordert, ihre Ma\u00dfnahmen kontinuierlich zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu verbessern. Nur so k\u00f6nnen sie sicherstellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden und das Vertrauen von KundInnen, Mitarbeitenden und Gesch\u00e4ftspartnerInnen bewahren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/ressourcen.lawpilots.com\/whitepaper-die-groessten-dsgvo-verstoesse-im-ueberblick\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33155\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Newsletter-Grafiken-8.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><section id=\"table-of-content\" class=\"mb-3\">\n    <div class=\"container\">\n        <div class=\"row\">\n            <div class=\"col-12 pe-lg-0\">\n                                <div class=\"bg-light-blue-25 rounded-4 p-2\">\n                    <p class=\"mb-2 h2\">Inhaltsangabe<\/p>\n                    <ul id=\"table-holder\">\n                      \t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift0'>Was sind personenbezogenen Daten?<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift1'>Rechtliche Grundlagen und Bedeutung f\u00fcr Unternehmen<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift2'>Personenbezogene Daten im Arbeitsalltag<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift3'>Die Zukunft von personenbezogenen Daten<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <\/ul>\n                <\/div>\n                                    <div class=\"newsletter-block bg-blue-100 rounded-4 p-2 mt-2\">\n                                                    <p class=\"mb-2 h3 text-white\">Der lawpilots Newsletter<\/p>\n                                                                            <p class=\"newsletter-text text-white\">Erhalten Sie Produktupdates, exklusive Rabatte, kostenlose Whitepapers, spannende Blogartikel und Event-Infos zuerst!<\/p>\n                                                                            <a class=\"text-primary newsletter-link text-white\" href=\"\/de\/newsletter-anmeldung\/\" target=\"_blank\">Jetzt abonnieren <span class=\"icon-long-arrow primary ms-1 text-white\"><\/span><\/a>\n                                            <\/div>\n                            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/section>\n<script type=\"text\/javascript\">\n\n    if (jQuery(\"#table-of-content\").length && jQuery(\"#table-of-content\").parents().hasClass('wp-block-column')) {\n        jQuery(\"#table-of-content\").parent().addClass(\"order-first order-lg-2\");\n        jQuery(\"#table-of-content\").parents().siblings('.wp-block-column').children('h2').each(function (index, item) {\n            item.id = \"ueberschrift\" + index;\n\/\/                 jQuery(\"#table-holder\").append(\"<li><a href='#ueberschrift\" + index + \"'>\" + item.innerText + \"<\/a><\/li>\");\n        });\n    }\n\n    let anchorSelector = 'a[href^=\"#\"]';\n\n    let anchorList =\n        document.querySelectorAll(anchorSelector);\n\n    anchorList.forEach(link => {\n        link.onclick = function (e) {\n\n            e.preventDefault();\n\n            let destination =\n                document.querySelector(this.hash);\n\n            const y = destination.getBoundingClientRect().top + window.pageYOffset - 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(2023). <a href=\"https:\/\/heydata.eu\/magazin\/personenbezogene-daten-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cPersonenbezogene Daten und die DSGVO\u201d<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Europ\u00e4ische Kommission. <a href=\"https:\/\/commission.europa.eu\/law\/law-topic\/data-protection\/reform\/what-personal-data_de#:~:text=Referenzen-,Antwort,stellen%20ebenfalls%20personenbezogene%20Daten%20dar.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cWas sind personenbezogene Daten?\u201d<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lenz, C. &amp; Kiesburges, J. (2023). <a href=\"https:\/\/www.dhpg.de\/de\/newsroom\/blog\/fuenf-jahre-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cF\u00fcnf Jahre DSVO: Was hat sich getan und was bringt die Zukunft?\u201d<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Macher, M. (2024). <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personenbezogene-daten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cPersonenbezogene Daten: DSGVO, Definition und Beispiele\u201d.<\/a>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sander, V. (2024). <a href=\"https:\/\/mindchange-mag.de\/datenschutz-im-blick-tipps-zur-umsetzung-im-alltag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cDatenschutz im Blick: Tipps zur Umsetzung im Alltag\u201d<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>UIMC. (2023). <a href=\"https:\/\/www.uimc.de\/5-jahre-dsgvo-teil-4-was-bedeuten-neue-technologien-fuer-den-datenschutz-der-zukunft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u201cWas bedeuten neue Technologien f\u00fcr den Datenschutz der Zukunft?\u201d<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Erkunden Sie, wie Sie durch den Schutz von Daten Sicherheit gew\u00e4hrleisten und Vertrauen bei KundInnen aufbauen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":22334,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datenschutz"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=978"}],"version-history":[{"count":49,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43723,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/978\/revisions\/43723"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22334"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}