{"id":863,"date":"2024-01-03T15:15:38","date_gmt":"2024-01-03T15:15:38","guid":{"rendered":"https:\/\/lawpilots.com\/?p=863"},"modified":"2026-02-01T19:19:51","modified_gmt":"2026-02-01T18:19:51","slug":"datenschutz-videokonferenzen-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/datenschutz-videokonferenzen-checkliste\/","title":{"rendered":"Sichere Videokonferenzen: Risiken vermeiden"},"content":{"rendered":"\n
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In einer Zeit, in der Homeoffice<\/a> und Remote Work<\/a> zur neuen Normalit\u00e4t geworden sind, f\u00fchrt kein Weg mehr an Online-Videokonferenzen vorbei. Egal, ob via Microsoft Teams, Zoom, Google-Meet oder Meetzi, Betriebe nutzen die Videokonferenzsoftware ihres Vertrauens und verbinden ihre Belegschaft mit KundInnen oder anderen DienstleisterInnen \u00fcber die ganze Welt. Was dabei allerdings nicht immer hinterfragt wird, ist die Sicherheit und der Datenschutz dieser Systeme. Gerade die beiden Dinge sind bei Videokonferenzsoftware alles andere als einfach geregelt. Es gibt die DSGVO, die europaweit den Datenschutz regelt, zudem gibt es landesinterne Rechtsnormen, denen die AnbieterInnen auch noch Folge leisten m\u00fcssen. Zwischen diesen Instanzen stehen Unternehmen und m\u00f6chten eigentlich nur die problemlose \u00dcbertragung einer Onlinekonferenz gewahrt wissen. Wie das auf sichere Weise funktioniert, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n\n\n\n

Der Vorteil von Videokonferenzen: Wie wurden sie f\u00fcr die moderne Arbeit so wichtig?<\/h2>\n\n\n\n

Videokonferenzen erleben seit der Coronazeit eine neue Bl\u00fctephase. Gerade, da die Menschen Distanz wahren sollten und sich nicht jeden Tag sehen durften, stellten Webkonferenzen rasch eine probate Alternative zu einem Raum und dem Sitzen an engen Tischen dar. Ganz problemlos von Zuhause konnten sich Menschen nun verbinden, die entweder am selben Projekt arbeiteten oder aber nur online Brainstorming betreiben wollten. Dieses Ph\u00e4nomen ist bis heute geblieben. Entweder sind die Kinder krank und sie k\u00f6nnen nicht ohne Aufsicht Zuhause bleiben oder aber man hat in einer Stunde einen Arzttermin am anderen Ende der Stadt, in beiden F\u00e4llen retten Homeoffice<\/a> und damit auch Videokonferenzen den Arbeitstag. Durch sie gelingt eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, was gleichzeitig wieder zu gl\u00fccklicheren Mitarbeitenden und dadurch zu einer h\u00f6heren Zufriedenheit im und mit dem Betrieb f\u00fchrt. Zudem kann man sich auch ganz einfach mit KollegInnen, PartnerInnen und KundInnen aus aller Welt verbinden, ohne im gleichen Raum sitzen zu m\u00fcssen. Gesch\u00e4ftsreisen mit dem verbundenen hohen Aufwand f\u00fcr ein einziges oder wenige Meetings geh\u00f6ren dank der M\u00f6glichkeit der Videokonferenzen heute in vielen Unternehmen der Vergangenheit an. Das senkt nicht nur die Kosten, sondern schont auch die Umwelt. <\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Videokonferenzen auf Dauer nicht echte Begegnungen ersetzen, allerdings erleichtern sie den Arbeitsalltag enorm, gerade in Zeiten, wo Homeoffice<\/a> und Remote Work<\/a> f\u00fcr viele Menschen zur Norm geworden sind.<\/p>\n\n\n\n

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Welche Risiken bedrohen sichere Videokonferenzen?<\/h2>\n\n\n\n

Online-Videokonferenzen funktionieren \u00fcber Daten\u00fcbertragung. Dabei k\u00f6nnen viele Bedrohungen f\u00fcr die Sicherheit entstehen: Entweder durch eine nicht verschl\u00fcsselte Verbindung, die nicht-ad\u00e4quate Speicherung von Daten oder aber auch nur das Abh\u00f6ren durch unbefugte TeilnehmerInnen. Eine Auswahl findet sich im Folgenden:<\/p>\n\n\n\n

Unsichere Daten\u00fcbertragung<\/h3>\n\n\n\n

Generell ist es empfohlen, eine Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung bei der \u00dcbertragung von Daten zu verwenden. Das macht die ganze \u00dcbertragung schon um ein Vielfaches sicherer und verhindert es, abgeh\u00f6rt zu werden. Allerdings bietet ein seri\u00f6ser Videokonferenzdienst auch ausreichende Vorkehrungen und Einstellungen, um den Datenverkehr und dessen Verbindung zu sch\u00fctzen. Insbesondere sind Tools zu empfehlen, die eine Peer-to-Peer-Daten\u00fcbertragung (es gibt kein zentrales Netzwerk, alle PCs sind untereinander verbunden) nutzen und keine Client-Server-\u00dcbertragung (ein zentraler Server hat die Kontrolle und die Clients verbinden sich damit). Ein weiterer Tipp ist hier die Nutzung eines VPNs (virtuelles privates Netzwerk), das einen sicheren Tunnel zur \u00dcbertragung zwischen dem eigenen Endger\u00e4t und dem Internetnetzwerk herstellt. Es sch\u00fctzt vor Online-Spionage und kann durch das Vort\u00e4uschen eines falschen Standortes Zensur umgehen.<\/p>\n\n\n\n

Nicht-europ\u00e4ische Clouds<\/h3>\n\n\n\n

Einige Videokonferenz-AnbieterInnen lassen ihre Dienste \u00fcber US-amerikanische Server laufen. Das ist insofern problematisch, als diese dem \u201eCloud Act\u201c unterliegen: Demnach k\u00f6nnten Anbietende dazu verpflichtet werden, die Kommunikation von bestimmten KlientInnen bereitzustellen. Das spricht nat\u00fcrlich gegen die europ\u00e4ischen Datenschutzvorstellungen und Erwartungen, wenn man eigentlich einen Dienst in der Erwartung nutzt, dass er vertrauensw\u00fcrdig ist. Es ist also empfehlenswert, sich mit der Arbeitsweise verschiedener Dienste zu besch\u00e4ftigen, bevor man sich f\u00fcr einen endg\u00fcltig entscheidet. Transparenz sollte die Grundtugend der Videokonferenzdienste sein, denen man die eigenen Daten vertraut.<\/p>\n\n\n\n

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Schadhafte Links im Chat<\/h3>\n\n\n\n

\u00c4hnlich wie beim Phishing<\/a>, wird hier dasselbe Prinzip genutzt. Jede Videokonferenz hat einen Begleitchat, in den auch Nachrichten geschrieben werden k\u00f6nnen, wenn das Gespr\u00e4ch nicht unterbrochen werden soll. Nachdem hier von allen TeilnehmerInnen alles hineingepostet werden kann, beinhaltet das nat\u00fcrlich auch Links, die schadhaft sein k\u00f6nnen. So kommt es vor, dass Hacker negative Links posten, um die TeilnehmerInnen dann auf eine entsprechende Webseite umzuleiten oder aber Phishing-<\/a> oder Browser-basierte Angriffe zu starten.<\/p>\n\n\n\n

Unbefugte Zuh\u00f6rerInnen<\/h3>\n\n\n\n

Nachdem die Meeting-Gr\u00f6\u00dfe \u00e4u\u00dferst variabel ist, k\u00f6nnen sich in einer Videokonferenz zwei TeilnehmerInnen bis zu \u00fcber einhundert Personen befinden. Dabei kann es auf verschiedene Arten vorkommen, dass unbefugte TeilnehmerInnen zuh\u00f6ren. H\u00e4ufig wird der Meeting-Link an einen gr\u00f6\u00dferen Personenkreis gesendet, als der, f\u00fcr den die Webkonferenz bestimmt ist, wobei sich Dritte einschleichen und die Konferent abh\u00f6ren k\u00f6nnen. Oder aber eine Person l\u00e4sst das Gespr\u00e4ch des Meetings irgendwo laut laufen, sodass mehrere Leute mith\u00f6ren k\u00f6nnen, ganz davon abh\u00e4ngig, wo die besagte Person sich aufh\u00e4lt. Das kann nat\u00fcrlich seine ganz eigenen Bedrohungen bieten \u2013 je nachdem wie wichtig das Meeting ist. <\/p>\n\n\n\n

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Wie werden Videokonferenzen sicher?<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt nat\u00fcrlich Sicherheitsma\u00dfnahmen, die  Sie selbst ergreifen k\u00f6nnen, um Ihre Videokonferenzen so sicher wie m\u00f6glich zu halten. <\/p>\n\n\n\n