{"id":1458,"date":"2022-11-10T08:20:07","date_gmt":"2022-11-10T08:20:07","guid":{"rendered":"https:\/\/lawpilots.com\/?p=1458"},"modified":"2026-01-25T20:45:34","modified_gmt":"2026-01-25T19:45:34","slug":"datenschutzbeauftragte-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/datenschutz\/datenschutzbeauftragte-aufgaben\/","title":{"rendered":"Datenschutzbeauftragte: Pflichten und Verantwortungen"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"margin-bottom:1.75em;\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Bundesrepublik Deutschland sind die Zust\u00e4ndigkeiten des Datenschutzes aufgeteilt. Nach dem f\u00f6deralen Prinzip gibt es die Bundesdatenschutzbeauftragten auf Bundesebene und in jedem Bundesland eine Landesdatenschutzbeauftragte oder einen Landesdatenschutzbeauftragten. Als ihre Ansprechpartner gelten die betrieblichen Datenschutzbeauftragten, welche f\u00fcr die Einhaltung des Datenschutzes in Unternehmen zust\u00e4ndig sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist sind Datenschutzbeauftragte?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Datenschutzbeauftragten sind f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich. Seine\/Ihre wichtigste T\u00e4tigkeit ist die \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Ma\u00dfnahmen in sowohl \u00f6ffentlichen als auch in nicht-\u00f6ffentlichen Einrichtungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben und Pflichten haben Bundesdatenschutzbeauftragte?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seit 2019 bekleidet Prof. Ulrich Kelber das Amt des Bundesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) der Bundesrepublik Deutschland. Das BfDI selbst ist die oberste Bundesbeh\u00f6rde in Sachen Datenschutz, besteht bereits seit 1978 und wird alle f\u00fcnf Jahre neu besetzt. Gemeinsam mit seinen MitarbeiterInnen verfolgt Prof. Kelber in seinem Amt das Ziel den Datenschutz in Deutschland zu sichern und auszubauen. Hierzu arbeitet das BfDI eng mit den Landesdatenschutzbeauftragten der jeweiligen Bundesl\u00e4nder zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die konkreten Aufgaben des Bundesdatenschutzbeauftragten sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Kontrolle und Beratung von Bundesbeh\u00f6rden und anderen \u00f6ffentlichen Stellen in Sachen Datenschutz und Informationsfreiheit<\/li>\n\n\n\n<li>Die Pr\u00fcfung von \u00f6ffentlichen Einrichtungen und Unternehmen nach dem Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungsgesetz (S\u00dcG)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Tipp:<\/mark><\/strong> Der Datenschutz eines Unternehmens gilt in vielen Branchen als Wettbewerbsfaktor und birgt Vorteile in Gesch\u00e4ftsbeziehungen und der Kundengewinnung. Es ist deshalb sinnvoll sich als Unternehmen an den Aussagen des Bundesdatenschutzbeauftragten zu orientieren. Die Aktivit\u00e4ten des BfDI lassen erkennen, welche Datenschutzaspekte in der Gesellschaft gerade relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/ressourcen\/case-studies\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30345\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-6-4.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben haben betriebliche Datenschutzbeauftragte?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen m\u00fcssen f\u00fcr eine konforme Umsetzung der DSGVO Sorge tragen. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen die internen oder externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten berufen werden. Interne betriebliche Datenschutzbeauftragte sind h\u00e4ufig Mitarbeitende, w\u00e4hrend es sich bei externen um Fachleute von Au\u00dferhalb handelt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die betrieblichen Datenschutzbeauftragten pr\u00fcfen als unabh\u00e4ngiges Kontrollorgan die Arbeitsabl\u00e4ufe und Datenverarbeitung im Unternehmen und finden gemeinsam mit der Gesch\u00e4ftsleitung L\u00f6sungen zum Schutz der personenbezogenen Daten, gem\u00e4\u00df der Vorgaben der DSGVO. Er oder sie steht dem Unternehmen in datenschutzrechtlichen Fragen zur Verf\u00fcgung und arbeitet eng mit der Prozessf\u00fchrung zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei stehen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei jedem Unternehmen vor anderen Herausforderungen. Die Aufgaben sind abh\u00e4ngig vom Digitalisierungsgrad, den angebotenen Produkten und Dienstleistungen, den Mitarbeitenden und der Organisation im Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wichtigsten Pflichten von Datenschutzbeauftragten ist die Aufkl\u00e4rung der Mitarbeitenden in Bezug auf die richtige Umsetzung der datenschutzrechtlichen Ma\u00dfnahmen und der Entwurf eines dementsprechenden Schulungsplans.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierzu bieten sich interne Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten wie die lawpilots Online-Schulungen an. Unsere Schulungen im Bereich des Datenschutzes kl\u00e4ren Mitarbeitende spielerisch \u00fcber die wichtigsten Aspekte im sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten auf und schaffen auf diese Weise einen gemeinschaftlichen <a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/blog\/it-sicherheit\/it-sicherheit-mitarbeiterschulung\/\">Schutz vor potentiellen Datenschutzverst\u00f6\u00dfen oder Cyber-Angriffen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/e-learning\/datenschutz\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33227\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-23-4.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So wird der Datenschutz tief im Unternehmen verankert und fortan bei allen Ver\u00e4nderungen und Prozessen bedacht. Die weiteren Aufgaben von Datenschutzbeauftragten im Unternehmen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bestandsaufnahme: Bewertung und Anpassung aller datenverarbeitenden Prozesse und Gew\u00e4hrleistung der DSGVO-konformen Verarbeitung technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen. (Hierzu geh\u00f6rt auch ein Rollen-, Berechtigungs- und L\u00f6schkonzept).<\/li>\n\n\n\n<li>Festlegung der Verantwortlichkeiten f\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung des Datenschutzes in den Prozessen<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung der Pflichtdokumentation, beispielsweise die Verzeichnisse von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten (VVT) f\u00fcr Verantwortliche und Auftragsverarbeitende<\/li>\n\n\n\n<li>Etablierung von Datenschutzprozessen, zum Umgang mit Datenschutzverletzungen, zur Folgenabsch\u00e4tzung und zur Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbeh\u00f6rde und die Beantwortung der aufkommenden Fragen (Art. 39 Abs. 1 lit. d-e DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherstellung der Erf\u00fcllung der Informationspflichten gem. Art. 13,14 21 DSGVO f\u00fcr Besch\u00e4ftigte, BewerberInnen, VertragspartnerInnen, AnsprechpartnerInnen, KundInnen etc. <\/li>\n\n\n\n<li>sowie \u00fcber die Verarbeitung von Daten auf der Webseite, in den Apps oder auf den Social Media Seiten des Unternehmens.<\/li>\n\n\n\n<li>Als Anlaufstelle f\u00fcr MitarbeiterInnen, die datenschutzrechtliche Vers\u00e4umnisse oder L\u00fccken aufzeigen m\u00f6chten. Hierbei ist der\/die Datenschutzbeauftragte nach Art. 38 Abs. 5 DSGVO i.V.m \u00a7 6 Abs. 5 Satz 2 BDSG zur Verschwiegenheit \u00fcber die Identit\u00e4t der betroffenen Person verpflichtet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die DSGVO weist damit den Datenschutzbeauftragten Aufgaben in den Bereichen der Berichterstattung, Beratung, \u00dcberwachung und Kooperation zu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die genannten Aufgaben, sind jedoch erst dann erfolgreich umsetzbar, wenn alle Mitarbeitenden sich \u00fcber die Notwendigkeit des Datenschutzes personenbezogener Daten bewusst sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch das Wissen der F\u00fchrungsebene ist hierbei ausschlaggebend. F\u00fchrungskr\u00e4fte die \u00fcber eigene Grundkenntnisse im Datenschutz verf\u00fcgen, k\u00f6nnen auch die Arbeit von Datenschutzbeauftragten besser beurteilen. Unsere Online-Schulungen \u201eDatenschutz f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte\u201c bietet Ihnen nicht nur den Ausbau Ihrer Vorbildfunktion, sondern auch ausreichend Hintergrundwissen, um die Effizienz von Datenschutzbeauftragten zu beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Denn es ist die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, die im Ernstfall eines Datenschutzversto\u00dfes haftet. Nach Art. 5,12,24 DSGVO sind die\/der Verantwortliche sowie der oderdie AuftragsverarbeiterIn verpflichtet die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Datenschutzbeauftragte dienen vor allem der Beratung und \u00dcberwachung der Datenschutzkonformit\u00e4t des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/demo\/?product_ID=3188\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30335\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Datenschutz-fuer-Fuehrungskraefte.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Eigenschaften muss man haben?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenschutzbeauftragte sind die Treiber der DSGVO. Neben der n\u00f6tigen Fachkunde sollten sie \u00fcber Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen, Kommunikationsf\u00e4higkeit und prozessorientiertes Denken verf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt sowohl beh\u00f6rdliche als auch betriebliche Datenschutzbeauftragte. In \u00f6ffentlichen Einrichtungen (\u00c4mtern und Beh\u00f6rden) ist es verpflichtend einen Datenschutzbeauftragten oder eine Datenschutzbeauftragte zu bestellen. Laut der europ\u00e4ischen DSGVO muss die Bestellung von betrieblichen Datenschutzbeauftragten nur in wenigen F\u00e4llen stattfinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\">Achtung:<\/mark><\/strong> Bereits unter dem fr\u00fcher geltenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) galten in Deutschland diesbez\u00fcglich strengere Regeln. Und auch heute gilt: Jedes Unternehmen, bei dem mindestens 20 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind, muss die Bestellung von Datenschutzbeauftragten in Auftrag geben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-primary-color\"><strong>Hinweis:<\/strong> <\/mark>Hierzu z\u00e4hlt jede Person im Unternehmen, die \u00fcber eine Firmen-E-Mail-Adresse verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Checkliste: Selbstkontrolle im Datenschutz f\u00fcr KMUs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Ihr Unternehmen nicht verpflichtend einen Datenschutzbeauftragten oder eine Datenschutzbeauftragte benennen muss, gibt es andere M\u00f6glichkeiten die Sicherheit von personenbezogenen Daten zu \u00fcberpr\u00fcfen. <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zuerst sollten Sie den Ist-Zustand Ihres Unternehmens in Sachen Datenschutz kontrollieren<\/li>\n\n\n\n<li>Hierf\u00fcr eignet sich die objektive Selbstbewertung aus dem Bereich des Qualit\u00e4tsmanagements<\/li>\n\n\n\n<li>Auch gibt es sog. Online-Checks wie beispielsweise der \u201eReadiness-Check Digitalisierung\u201c<\/li>\n\n\n\n<li>Die Ergebnisse geben Ihnen als F\u00fchrungskraft eine Orientierung zur Selbstbewertung und zu Entwicklungspotentialen im Bereich des Datenschutzes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vermeiden Sie Datenschutzverst\u00f6\u00dfe, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten beherrschen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/lawpilots.com\/de\/demo\/?product_ID=650\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"341\" src=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5-1024x341.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33230\" srcset=\"https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5-1024x341.png 1024w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5-300x100.png 300w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5-768x256.png 768w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5-600x200.png 600w, https:\/\/lawpilots.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Newsletter-Grafiken-24-5.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/DerBfDI\/UeberUns\/DerBfDI\/derbfdi_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">B<\/a><a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/DerBfDI\/UeberUns\/DerBfDI\/derbfdi_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">f<\/a><a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/DerBfDI\/UeberUns\/DerBfDI\/derbfdi_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DI<\/a> (2021).<\/li>\n\n\n\n<li>Abeln, C. (2019). Handbuch f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte. Ein Praxisratgeber in Ver\u00e4nderungsprozessen. 3. Auflage. Wiesbaden: Springer Gabler<\/li>\n\n\n\n<li>Bosse, C., Dietrich, A., We\u00dfner, A. (2020). Selbstbewertungsinstrument f\u00fcr den betrieblichen Datenschutz. Datenschutz und Datensicherheit \u2013 DuD, 45(1).<\/li>\n\n\n\n<li>DSGVO (2021). <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/art-39-DSGVO\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Art. 39 DSGVO<\/a>. Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.<\/li>\n\n\n\n<li>Jaksch, C., von Daacke, G. (2018). Datenschutzbeauftragter und Datenschutz-Organisation unter der DSGVO. Datenschutz und Datensicherheit \u2013 DuD, 42(12).<\/li>\n\n\n\n<li>Kremer, S. (2020). Die Praxis externer Datenschutzbeauftragter. In Informatik Spektrum. Wiesbaden: Springer Nature.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\"><section id=\"table-of-content\" class=\"mb-3\">\n    <div class=\"container\">\n        <div class=\"row\">\n            <div class=\"col-12 pe-lg-0\">\n                                <div class=\"bg-light-blue-25 rounded-4 p-2\">\n                    <p class=\"mb-2 h2\">Inhaltsangabe<\/p>\n                    <ul id=\"table-holder\">\n                      \t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift0'>Was ist sind Datenschutzbeauftragte?<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li><a href='#ueberschrift1'>Checkliste: Selbstkontrolle im Datenschutz f\u00fcr KMUs<\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t                    <\/ul>\n                <\/div>\n                                    <div class=\"newsletter-block bg-blue-100 rounded-4 p-2 mt-2\">\n                                                                                            <\/div>\n                            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/section>\n<script type=\"text\/javascript\">\n\n    if (jQuery(\"#table-of-content\").length && jQuery(\"#table-of-content\").parents().hasClass('wp-block-column')) {\n        jQuery(\"#table-of-content\").parent().addClass(\"order-first order-lg-2\");\n        jQuery(\"#table-of-content\").parents().siblings('.wp-block-column').children('h2').each(function (index, item) {\n            item.id = \"ueberschrift\" + index;\n\/\/                 jQuery(\"#table-holder\").append(\"<li><a href='#ueberschrift\" + index + \"'>\" + item.innerText + \"<\/a><\/li>\");\n        });\n    }\n\n    let anchorSelector = 'a[href^=\"#\"]';\n\n    let anchorList =\n        document.querySelectorAll(anchorSelector);\n\n    anchorList.forEach(link => {\n        link.onclick = function (e) {\n\n            e.preventDefault();\n\n            let destination =\n                document.querySelector(this.hash);\n\n            const y = destination.getBoundingClientRect().top + window.pageYOffset - 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